Fire skritt mot tørt land

Fire skritt mot tørt land

Fins det noe mer meningsfullt enn å skrive om lederskap, produktivitet og innovasjon klokken fire om morgenen?

Det måtte være en av de mange gode samtalene med min venn Johnnie.

Johnnie var innom meg i går. Som snarest. Han var stresset på grensen til sinnsforvirring.

– Hjelp meg!, sa han.

– Jeg drukner i ugjorte oppgaver. De har samlet seg opp i en pøl rundt beina mine. Når jeg står opp om morgenen, må jeg ta på meg vadestøvler og ta meg ut til kjøkkenet gjennom en sjø av klissete, uappetittelige to-dos. Jeg orker ikke dette lenger.

Johnnies billedtunge språk har alltid vært litt tungt å svelge for meg. Denne gangen kjente jeg meg nesten kvalm.

Men jeg visste hva jeg hadde å gjøre. Johnnie trengte et råd. Jeg måtte finne på noe. Raskt.

– OK, Johnnie, sa jeg.

– Dette er helt normalt. Ta det rolig. Pust. Dette fikser vi. Her er de fire skrittene du trenger for å komme deg ut av denne, og hvilken som helst annen hengemyr, og opp på tørt land:

  1. Lag en liste. Skriv ned alt du trenger å gjøre på en papirlapp. (- Lage en liste?, sa Jonny. – Det blir enda en oppgave, det.)
  2. Høst de lavthengende fruktene. Sett av 15 minutter til å gjøre de tingene på lista som er raskest å få unna; et kjapt svar på en epost, en ubetalt regning; en tominutters telefonsamtale. Bruk en eggekoker eller lignende for å ta tida.
  3. Fjern distraksjonselementene. Skru av eposten, sett mobilen på lydløs og legg den i jakkelomma som henger et annet sted. Ta nå 35 minutter hundre prosent fokusert på de tøffe tingene på lista.
  4. Ta en pause på ti minutter. Slapp av, tenk på ingenting. Så starter du på en ny 35-minutters økt.

Johnnie virket lettet, om ikke overbevist.

– Takk, sa han, uvanlig forsiktig til ham å være. – Takk. Dette skal jeg prøve.

– Takk ikke meg, sa jeg.

– Takk Harvard Business Review.

– God tirsdag.

Mens vi venter på begravelsen

Mens vi venter på begravelsen

Epost er gammeldags, og vil dø og begraves, hevdes det fra entusiaster innen sosiale medier. Dødskampen er antagelig ennå ikke kommet til din innboks, og dersom du er som mange andre, oppdager du til stadighet at epost tar urimelig mye tid.

Når eposten styrer din arbeidshverdag, og ikke omvendt, trenger du å gjøre noe. Disse tre rådene kan være en god start på veien til å gjenvinne kontrollen over innboksen din.

  1. Bli ferdig med alle de uleste meldingene med en gang. Ikke skum gjennom listen etter viktige meldinger og la resten ligge til senere. De uleste meldingene er de første jordpåkastelsene på din egen begravelse, ikke epostens. Dersom du ikke graver deg ut med det samme, har du tapt. Sjekk derfor eposten din på faste tider gjennom dagen, og kategoriser dem som «følg opp», «på vent» og «arkiv».
  2. Bruk David Allens tominutt-regel. Dersom en epost tar mindre enn to minutter å svare på, så ta de to minuttene og gjør det der og da.
  3. Meld deg ut av mailing-lister som fyller opp innboksen din. Tenk nøye på hvilke lister som gir deg noe av verdi, og meld deg ut av resten.

Kilde: Harvard Business Review

Pin It on Pinterest