Jeg skal prøve å glemme huskelista en stund. I stedet skal jeg lage en glemmeliste. Ukens Tirsdag morgen er refleksjoner og tips om noe av det som plager oss mest i vår jobbhverdag: Ugjorte oppgaver og bortkastet tid.
Jeg har en to-do-liste som akkurat nå inneholder 409 påminnelser om hva jeg skal gjøre eller huske. Lista vokser med netto 2-3 nye ting pr dag.
Jeg er ikke alene. Hvis du er som folk flest, så vil du kjenne deg igjen i en følelse av overveldelse over alt du har å gjøre.
Inspirert av to kloke menn, skal jeg i stedet lage en ny liste: en liste over alt jeg skal huske å glemme.
10-dagers utfordring
En av mine nyfunne helter hva gjelder det å jobbe og leve godt er Ryan Holiday. Nylig meldte jeg meg på hans 10-dagers utfordring. Den første utfordringen kom mandag, og var:
«Logg alle dine aktiviteter i dag. Gå gjennom alle aktivitetene på slutten av dagen. Spør deg selv: Hvorfor gjorde jeg dette? Var det nødvendig?»
For deg som har fulgt Tirsdag morgen en stund vil refleksjoner omkring effektiv bruk av tid være velkjent. Fra jeg en dag i 2006 erklærte at «Jeg vil bygge meg en A» til jeg gjorde opp status fire år senere i «Skal bare-syndromet» har dette vært «work in progress» for meg. Det har vært oppturer og nedturer.
Nå, som voksen mann i siste halvdel av 50-årene, er jeg egentlig blitt ganske god.
Men jeg blir aldri god nok.
Elektronisk distraksjon
En av vår tids store epidemier er elektronisk distraksjon. Disse fantastiske verktøyene vi har fått utviklet de siste tiårene ikke bare åpner opp for mer effektivitet og høyere kvalitet på arbeidet vi gjør, det stjeler også våre liv når vi ikke passer på.
Les også: Legen som vil redde oss fra digital forurensning
Når Ryan Holiday utfordrer meg til å logge alle mine aktiviteter er derfor det første jeg tenker hvilket elektronisk verktøy kan jeg bruke for å få dette til. Min digitale verktøykasse er dyp og velfylt.
Les også: 12 verktøy som gjør meg mer effektiv
Ikke-gjøre-lista
Men med 409 ugjorte oppgaver spiller det snart ingen rolle hvor gode verktøy jeg har. Jeg trenger ikke flere måter å huske ting på, jeg trenger å rydde rom til det jeg allerede har å gjøre.
Fra dette springer opp et minne om en annen klok mann, Tim Ferris, du vet han med firetimersuka. Han foreslår at du skal slutte med gjørelister, i stedet skal du lage deg en liste over hva du ikke skal gjøre.
Han gjengir en slik liste i en tidligere bloggpost.
Den er tøff, men jeg adopterer intensjonen og vil bruke den som mal for min egen glemmeliste.
Her følger Tims liste i forkortet og litt fritt omskrevet versjon.
Tims glemmeliste
- Ikke svar på ukjente anrop. La de prate med svareren din.
- Ikke les eller send mail før du har gjort den viktigste oppgaven for dagen.
- Ikke les eller send mail om kvelden.
- Ikke les epost kontinuerlig, men gjør det i faste perioder 2-3 ganger om dagen.
- Ikke aksepter møter eller samtaler uten en klar agenda eller uten sluttid.
- Avbryt folk som tåkeprater eller bruker urimelig mye tid på «hvordan står det til?»
- Ikke bruk tid på kunder som ikke gir penger i kassen. Gjør en 80:20-analyse av kundene dine. Finn ut hvilke 20 prosent som gir 80 prosent av inntektene og bruk 80 prosent av tiden din på dem.
- Ikke jobb mer for å fikse overveldelse. Prioriter i stedet. Hvis du ikke prioriterer blir alt like viktig.
- Legg telefonen bort. Ta minst en ikke-digital dag i uka.
- Ikke forvent at jobben skal fylle tomrommet etter venner og sosialt liv.
God tirsdag.
Les også: 3 typer tid
