Møtekultur: 3×8-formelen gir bedre møter. Og en bonus

Tid er det mest rettferdige som fins. Vi har alle like mange timer i døgnet. Ikke kast dem bort på ineffektive møter. Her er 3×8-formelen. «Jeg bare slår i hjel litt tid», sier vi i blant. I virkeligheten er det omvendt. Tiden slår ihjel deg. Særlig i dårlige møter. Hvis du noensinne har vært i […]

Annonse

Online jobbsøkerkurs

Gå inn i høsten og vær klar til å søke jobb. Etter dette kurset vil du ha på plass mal for søknad, oppdatert CV, profesjonell LinkedIn profil som gjør deg søkbar for rekrutterere.

Tid er det mest rettferdige som fins. Vi har alle like mange timer i døgnet. Ikke kast dem bort på ineffektive møter. Her er 3×8-formelen.

«Jeg bare slår i hjel litt tid», sier vi i blant. I virkeligheten er det omvendt. Tiden slår ihjel deg. Særlig i dårlige møter.

Hvis du noensinne har vært i et møte hvor dere pratet og pratet, beundret et interessant problem, og så gikk fra hverandre uten at noe ble gjort, så forstår du hva jeg mener.

Prøv 3×8-formelen i ditt neste møte. Sett av nøyaktig 24 minutter til møtet, og organiser det i 3 deler á 8 minutter hver, på denne måten:

  1. Presenter og del informasjon de første åtte minuttene.
  2. Diskuter, verdiøk og koordiner de neste åtte minuttene.
  3. Konkluder og deleger handlingspunkter de siste åtte minuttene.

For å visualisere den nye møteordningen kan du skaffe deg et timeglass hvor sanden renner gjennom på åtte minutter.


Hvis du i tillegg legger moderne tidstyver som smarttelefoner, nettbrett og PCer utenfor møterommet er sjansen stor for at du opplever et møte med stor nytteeffekt.

Så kommer du fremdeles til å bli invitert til halvtimes og timesmøter. Det kan du ta som en bonus. Det gir deg seks minutter pr halvtime til å resette deg og gjøre deg klar til neste avtale.

Tid og hvordan vi bruker den er det mest verdifulle vi har. Å berike din egen og andres tid er den største gaven du kan gi og få.


Ole Kristian Sivertsen er en erfaren toppleder med 25 års erfaring fra IT- bransjen. De siste 15 årene har han ledet kommersielle organisasjoner og jobbet med strategisk forretningsutvikling for internasjonale teknologiselskaper.

Oppslagsfoto: Image by Steve Buissinne from Pixabay

Ole-Kristian Sivertsen
Ole Kristian Sivertsen er en erfaren toppleder med 25 års erfaring fra IT- bransjen. De siste 15 årene har han ledet kommersielle organisasjoner og jobbet med strategisk forretningsutvikling for internasjonale teknologiselskaper.
Ole-Kristian Sivertsen on EmailOle-Kristian Sivertsen on FacebookOle-Kristian Sivertsen on Linkedin

0 Comments

Mer fra Gode råd
Konfliktløsning

Konfliktløsning

Det er ikke sikkert vi kan redde verden fra Kim og Donald, men vi kan i det minste prøve å redde jobben fra konflkten mellom to kolleger. Her er en metode.

Jeg lik(n)er deg

Jeg lik(n)er deg

Gode ledere, selgere og for den saks skyld sjekkere og svindlere tilpasser seg kontinuerlig motpartens sansepreferanser. Det de gjør er ganske enkelt.

Litt klokere hver tirsdag

Jeg er Paal. Paal Leveraas. Jeg ønsker å gå til sengs hver kveld litt klokere enn jeg våknet om morgenen. Hver dag. Og hver tirsdag sender jeg ut Tirsdag morgen med det viktigste jeg har lært til abonnentene. Du kan bli en av dem.

Fantastisk! Sjekk mailen din for en ekstra bekreftelse. Så ses vi på tirsdag.

Pin It on Pinterest

Share This
%d bloggere liker dette: