Jeg skal prøve å glemme huskelista en stund. I stedet skal jeg lage en glemmeliste. Ukens Tirsdag morgen er refleksjoner og tips om noe av det som plager oss mest i vår jobbhverdag: Ugjorte oppgaver og bortkastet tid.

Jeg har en to-do-liste som akkurat nå inneholder 409 påminnelser om hva jeg skal gjøre eller huske. Lista vokser med netto 2-3 nye ting pr dag.

Jeg er ikke alene. Hvis du er som folk flest, så vil du kjenne deg igjen i en følelse av overveldelse over alt du har å gjøre.

Inspirert av to kloke menn, skal jeg i stedet lage en ny liste: en liste over alt jeg skal huske å glemme.

10-dagers utfordring

En av mine nyfunne helter hva gjelder det å jobbe og leve godt er Ryan Holiday. Nylig meldte jeg meg på hans 10-dagers utfordring. Den første utfordringen kom mandag, og var:

«Logg alle dine aktiviteter i dag. Gå gjennom alle aktivitetene på slutten av dagen. Spør deg selv: Hvorfor gjorde jeg dette? Var det nødvendig?»

For deg som har fulgt Tirsdag morgen en stund vil refleksjoner omkring effektiv bruk av tid være velkjent. Fra jeg en dag i 2006 erklærte at «Jeg vil bygge meg en A» til jeg gjorde opp status fire år senere i «Skal bare-syndromet» har dette vært «work in progress» for meg. Det har vært oppturer og nedturer.

Nå, som voksen mann i siste halvdel av 50-årene, er jeg egentlig blitt ganske god.

Men jeg blir aldri god nok.

Elektronisk distraksjon

En av vår tids store epidemier er elektronisk distraksjon. Disse fantastiske verktøyene vi har fått utviklet de siste tiårene ikke bare åpner opp for mer effektivitet og høyere kvalitet på arbeidet vi gjør, det stjeler også våre liv når vi ikke passer på.

Les også: Legen som vil redde oss fra digital forurensning

Når Ryan Holiday utfordrer meg til å logge alle mine aktiviteter er derfor det første jeg tenker hvilket elektronisk verktøy kan jeg bruke for å få dette til. Min digitale verktøykasse er dyp og velfylt.

Les også: 12 verktøy som gjør meg mer effektiv

Ikke-gjøre-lista

Men med 409 ugjorte oppgaver spiller det snart ingen rolle hvor gode verktøy jeg har. Jeg trenger ikke flere måter å huske ting på, jeg trenger å rydde rom til det jeg allerede har å gjøre.

Fra dette springer opp et minne om en annen klok mann, Tim Ferris, du vet han med firetimersuka. Han foreslår at du skal slutte med gjørelister, i stedet skal du lage deg en liste over hva du ikke skal gjøre.

Han gjengir en slik liste i en tidligere bloggpost.

Den er tøff, men jeg adopterer intensjonen og vil bruke den som mal for min egen glemmeliste.

Her følger Tims liste i forkortet og litt fritt omskrevet versjon.

Tims glemmeliste

  1. Ikke svar på ukjente anrop. La de prate med svareren din.
  2. Ikke les eller send mail før du har gjort den viktigste oppgaven for dagen.
  3. Ikke les eller send mail om kvelden.
  4. Ikke les epost kontinuerlig, men gjør det i faste perioder 2-3 ganger om dagen.
  5. Ikke aksepter møter eller samtaler uten en klar agenda eller uten sluttid.
  6. Avbryt folk som tåkeprater eller bruker urimelig mye tid på «hvordan står det til?»
  7. Ikke bruk tid på kunder som ikke gir penger i kassen. Gjør en 80:20-analyse av kundene dine. Finn ut hvilke 20 prosent som gir 80 prosent av inntektene og bruk 80 prosent av tiden din på dem.
  8. Ikke jobb mer for å fikse overveldelse. Prioriter i stedet. Hvis du ikke prioriterer blir alt like viktig.
  9. Legg telefonen bort. Ta minst en ikke-digital dag i uka.
  10. Ikke forvent at jobben skal fylle tomrommet etter venner og sosialt liv.

God tirsdag.

Les også: 3 typer tid


Oppslagsfoto: Image by ddimitrova on Pixabay


Takk for at du leser Tirsdag morgen på nett. Det kommer også som epostbrev, hver tirsdag. Er du ikke abonnent, er det lett å gjøre noe med det. Se annet sted på siden for påmelding. Les mer om Tirsdag morgen her. Lenger ned finner du de siste ukebrevene.

 

Slik snakker du om elefanten i rommet når du er elefanten

Slik snakker du om elefanten i rommet når du er elefanten

8 av 10 har en sjef med en svakhet alle vet om og snakker om, men ikke med sjefen selv. Sjansen er stor for at også du følges av en elefant alle ser, men ingen nevner ...
Leiv Eriksson oppdager Amerika (Christian Krogh, 1893. Public domain)

Å tilte hoder mot en bærekraftig fremtid

Da Leiv Eriksson oppdaget Amerika var det fordi han tiltet kursen bittelittegrann. Han bommet på verdens største øy, og fant i stedet en ny verden. Små kursendringer kan gi stor effekt ...
Et formålsdrevet næringsliv

Et formålsdrevet næringsliv

Blir 2020 året næringslivet inntar rollen som klodens gode fe? Mye peker i retning av det. ...
2020 og de neste 10

2020 og de neste 10

Tirsdag morgen er 10 i 20. Det er en fin milepæl og en anledning til å ta en fot i bakken. Årets siste ukebrev med tanker om de neste ti. ...
Industrianlegg

Det vidunderlige næringslivet

Vi har et unikt norsk ord. Det som på engelsk kalles business og minner om travelhet, kaller vi på norsk for «næringslivet». Om din virksomhet ikke helt vet hvorfor den eksisterer, husk i det minste dette formålet: Næring til livet ...
Lillesand - Øvre gate

Den vesle kommunen som stoler på sine medarbeidere

Kommunen som stoler på sine medarbeidere er et unntak. Arne Jensen reflekterer over den manglende tilliten arbeidsgivere i offentlig sektor har til sine medarbeidere. ...

 

Alltid på en tirsdag

«Jeg har fått en slags tirsdagsforventning», sa en abonnent. Og ja, Tirsdag morgen er antagelig en smule vanedannende, men gode vaner kan man gjerne legge tll seg. Skaff deg selv en god ukentlig vane i dag — rett i din innboks! Alltid på en tirsdag, men aldri ellers i uka.

Fantastisk! Sjekk mailen din for en ekstra bekreftelse. Så ses vi på tirsdag.

Prat! Prat! Prat!

Jeg (Paal, t.v.) er egentlig ikke veldig pratsom av meg. Det bare ser sånn ut når jeg prater med Jan Wiese her foran tigeren. Men én ting vil jeg si. Det skal jeg si på tirsdag. Vil du lytte?

Så bra! Vi prates på tirsdag!

Pin It on Pinterest

Share This
%d bloggere liker dette: